مدارک لازم جهت ثبت نام: 
اصل گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار (حداقل اعتبار تا تاریخ 1404/06/03)
اسکن عکس رنگی 6*4 جدید زمینه سفید، بدون فیلتر، بدون روتوش و از روبرو. (عکس بایستی مربوط به یک ماه اخیر باشد و مسئولیت عدم قبول فایل عکس تحویل داده شده توسط سفارت بر عهده متقاضی خواهد بود).
اسکن صفحه اول شناسنامه.
اسکن پشت و روی کارت ملی.
اسکن پشت و روی کارت بازرگانی.
اصل فرم تکمیل شده اطلاعات شرکت به زبان انگلیسی جهت اخذ کارت ورودی نمایشگاه (به پیوست).
اصل فیش واریزی از بابت هزینه ­های اعزام (شامل هزینه ویزا، هزینه بلیط هواپیمای تهران-دبی-تهران، چهار شب اقامت در هتل چهار ستاره با صبحانه، ترانسفر فرودگاهی، و کارت ورودی نمایشگاه) نسبت به انتخاب اتاق دبل یا سینگل به ترتیب به مبلغ 585,000,000 میلیون ریال (پنجاه و هشت میلیون و پانصد هزار تومان) و یا 867,000,000 میلیون ریال (هشتاد و شش میلیون و هفتصد هزار تومان) به شماره حساب 20261160423671 و یا شماره کارت 6063737005013584 بانک قرض ­الحسنه مهر ایران بنام اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی تبریز.
پرداخت مبلغ 50 دلار از بابت هزینه­ های مربوط به Tourism Dirham و Red Nol Card به امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز.
نکته 1: مبالغ دریافتی به شکل علی­ الحساب بوده و در صورت تغییر قیمت (با توجه به نوسان نرخ ارز و نزدیک شدن به زمان برگزاری نمایشگاه)، مابقی مبلغ قبل از اعزام اخذ خواهد شد.
نکته 2: به مدارک ناقص و مدارکی که بعد از تاریخ فوق، ارسال گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد. همچنین درصورت انصراف پس از مرحله ثبت نام و واریز وجه علی­ الحساب، هیچگونه وجهی مسترد نمی ­گردد. هزینه عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی می باشد. جابجایی و هزینه حمل هرگونه بار نامتعارف از لحاظ وزن و حجم به عهده متقاضی خواهد بود. اتاق بازرگانی تبریز نسبت به ممنوع الخروج بودن متقاضی تعهدی نداشته و هزینه ثبت نام مسترد نخواهد گردید.
نکته 3: پس از بازگشت از سفر، در صورت تحقق، بخشی از هزینه ­های سفر به عنوان یارانه از طرف اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران به اعضای هیات عودت داده خواهد شد.
در صورت داشتن هرگونه سوال و کسب اطلاعات بیشتر با امور بین‌الملل اتاق بازرگانی تبریز به شماره 35264111 (داخلی 142 و 123) تماس حاصل فرمایند.