با استناد به مواد ۴۹ و ۵۳ دستورالعمل نحوه انجام و تایید ثبت سفارش، در خصوص استفاده از سهمیه ارزی توسط واحدها و فعال شدن امکان ثبت سفارش، منوط به درج کلیه اطلاعات خرید مواد اولیه و فروش محصول در سامانه جامع تجارت حداکثر تا ۴۸ ساعت بعد از پایان هر ماه و سپس تایید آمار تولید ماهانه توسط کارشناسان اداره کل صمت استان است.