با استناد به مصوبه سیزدهم کارگروه بازگشت ارز حاصل از صادرات، کلیه صادرکنندگان از محل ورود موقت موضوع ماده 51 قانون امور گمرکی ( به مقصد مناطق ویژه اقتصادی انرژی یا خارج از کشور) که صادرات آنها در بازه زمانی 1397/01/22 تا پایان 1401 بوده و موفق به ارسال اطلاعات مورد نظر به گمرکات ورود موقت کننده در تاریخ های ابلاغی قبلی نشده اند، نسبت به تهیه و ارسال مستندات مورد نیاز به شرح ذیل به دفتر خدمات ارزی و مالی این سازمان اقدام کنند. (ثبت درخواست در دبیرخانه مرکزی سازمان الزامیست)
 لازم به ذکر است پذیرش پرونده ها به منزله اعمال اطلاعات در سامانه ذیربط نمی باشد و موضوع می بایست در کمیته مربوطه براساس دلایل عدم تهیه یا ارائه لوح فشرده حاوی اطلاعات مورد نیاز تا زمان مقرر، مدارک و مستندات ارسالی بررسی و اتخاذ تصمیم گردد.
 
اطلاعات مورد نیاز:
- تکمیل جدول پیوست شماره 1 و 2  (فایل اکسل)
- تهیه درخواست ممهمور به مهر و امضای مدیرعامل شرکت براساس فرمت ارسالی-پیوست شماره 3
-  چنانچه قبلا درخواستی از سوی شرکت به گمرک ورود موقت کننده به همراه اطلاعات حاوی لوح فشرده جهت ارسال به بانک مرکزی ارائه شده (نه تسویه داخل گمرک)، شماره و تاریخ ثبت به انضمام تصویر آن ارسال گردد. - علت تاخیر شرکت در تهیه و ارسال لوح فشرده اعلام گردد.
- معرفی کتبی یک نفر نماینده از سوی شرکت به عنوان فرد مطلع به کلیه اطلاعات به همراه مشخصات تماس الزامی است.
نکات مهم:
 ·فرم می بایست توسط صادرکننده که از محل ورود موقت صادرات انجام داده، تکمیل گردد.
· اطلاعات ارزش و وزن پروانه های صادراتی مشترک منجمله ارزش ریالی و ارزی تکرار نشود.
· پروانه های صادراتی که قبلا از طریق روش های بازگشت ارز حاصل از صادرات، مصرف و مستهلک شده اند، مجددا در فایل اکسل اعلام نشود.
·  پرونده هر شرکت فقط یکبار در کمیته مطرح می شود، لذا در تهیه و صحت اطلاعات دقت نظر داشته و هیچگونه کوتاهی از سوی شرکت قابل پذیرش نمی باشد.
·  درج مجدد مواردیکه قبال در قالب لوح فشرده از طریق دفتر صادرات گمرک ج.ا.ا به بانک مرکزی ارسال شده یا از روش های در مرحله رفع تعهد می باشد و یا از طریق روش های بازگشت ارز حاصل از صادرات رفع تعهد گردیده اند، ضروری نیست و این امر باعث تاخیر در فرایند بررسی پرونده شرکت می گردد.
· تکمیل کلیه فیلدهای اطلاعات الزامی بوده و به فرم های ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد.
 ·مهلت ثبت درخواست و ارسال اطلاعات تا تاریخ 1402/10/02 می باشد و پس از تاریخ مزبور هیچ درخواستی پذیرفته نخواهد شد.